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Manager de transition à la direction administrative et financière : Retournement d’activités

Posté par : Anne-Lise Belleut
Catégorie : Exemple de missions

Contexte du Retournement d’activités

  • Groupe familial dans les services, multi sociétés et multi secteurs
  • 70 M€ CA

Problématiques Client

  • Diagnostic immédiat d’une situation financière urgente à résoudre en décalage avec la priorité affichée de la mission
  • Nécessité d’obtenir de nouveaux financements ainsi que le maintien des lignes bancaires existantes sur l’un des pôles accompagné d’un plan de réduction et/ou de variabilisation des coûts
  • Pilotage de l’entreprise basé sur la comptabilité avec un regard dans le rétroviseur. Pas de budget. Embryon de contrôle de gestion
  • Consolidation par métier inexistante, et consolidation groupe complexe et hors délais
  • Gouvernance opérationnelle et actionnariale à revoir. Pas de culture « gestion de projet »
  • Modernisation des outils de production et informatiques à faire d’urgence

Solutions du Manager de transition à la direction administrative et financière

  • Bâtir un plan de réduction/variabilisation des coûts
  • Renégociation de la dette, négociation avec les banques
  • Mise en place d’une cellule de contrôle de gestion (alignement des dates de clôture et process, consolidation par pôle, budgets, prévisions de trésorerie, reportings mensuels, mise en place de procédures, et ceci pour toutes les entités) et réorganisation des services comptables
  • Mettre en place une gouvernance opérationnelle structurée avec les bonnes personnes aux bons postes
  • Structurer la Direction Informatique et mener le projet de déploiement de l’outil éditorial

Durée de la mission de transition

9 mois

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Résultats obtenus par le manager de transition

  • Obtention des financements par les banques, Sécurisation des lignes CT pour au moins un an (besoin de pérenniser l’action en interne)
  • Réduction/variabilisation des coûts grâce notamment à des départs rapides
  • Outils de pilotage mis en place permettant au dirigeant d’avoir de la visibilité
  • Création d’une Direction Financière large (SI, Juridique, Services financiers, recouvrement)

Facteurs clés de réussite

  • Confiance du Dirigeant et des équipes
  • Ecoute des parties prenantes et définition des objectifs
  • Expérience et expertise du Manager de transition
  • Mettre rapidement en place une nouvelle gouvernance actionnariale et familiale

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