Sandrine Huet « Dans le domaine des Achats Directs, étendre les Achats à la Logistique donne vraiment du sens »

PREAMBULE

Lorsque vous réfléchissez coût complet, leviers de négociation (que ce soit le délai, l’incoterm, l’emballage, l’optimisation du traitement par l’entrepôt, le taux de service Client), surtout dans le secteur d’activité, globalement, du Commerce, il est nécessaire d’intégrer la Logistique aux Achats. Le lien se crée même naturellement.

FORCE ET RESPONSABILITÉ DES ACHATS

Il s’avère que les Achats ont le pouvoir de faciliter le travail de la Logistique en sollicitant le Fournisseur à respecter certaines règles (ex : type d’emballage, étiquetage, BL reçu au préalable de la livraison, l’horaire d’arrivée du Transporteur, la complétude des données inscrites, etc).

Par défaut de ces actions, sinon prises en charge par les Achats, vous risquez l’encombrement de votre entrepôt (je l’ai vu occupé à 90% de sa surface), l’embouteillage de camions aux portes de l’entrepôt, l’important temps passé à refaire les emballages ou à trouver les informations utiles à la traçabilité et au stockage, etc.

Par conséquent, par une démarche d’anticipation de ces risques, les Achats permettent d’éviter les coûts cachés (ex : temps passé, main-d’œuvre supplémentaire, coût des matériaux, etc). De même que par une telle approche, vous valoriser la fonction Achat dans votre entreprise.

DE FAÇON ANECDOTIQUE S’IL EN EST… DES EXEMPLES :

• Un coût de ré-emballage à l’aide d’une ressource s’élève à 2.700€ brut chargé/m (2017).
• Le coût de transport à l’année, par avion depuis Hong Kong se chiffre à 61.872€HT alors que par bâteau, il est de 15.096€HT, soit un total 4 fois moins élevé… aux Achats d’anticiper alors les besoins (question délai !).

MISE EN OEUVRE

Pour initier cette relation Achat-Logistique, il s’agit d’analyser votre situation logistique-stockage, de trouver les actions correctives, puis de les communiquer largement auprès de vos Fournisseurs. Celles-ci peuvent intégrer un plan de progrès à l’issue d’un audit de Fournisseurs (pour ceux, uniquement !, sélectionnés sur cette démarche).
Pour compléter votre action, vous pouvez intégrer ces solutions, sous une forme « procéssée », dans vos CGA.

CONCLUSION

Il est à constater que la DHA devient une Direction des Achats-Approvisionnements-Logistique. C’est d’autant plus vrai dans les PME-PMI-ETI. Je l’ai vécu dans 2 structures totalement différentes, après avoir exercé dans des grands groupes.
L’efficience de la relation aux Achats est aussi bien réelle lorsqu’on y intègre les Approvisionnements …

AGISSONS OPTIMISATION ET ALLIONS TOUT EN UN ! … ACHATS + APPROVISIONNEMENTS + LOGISTIQUE

Biographie Sandrine Huet  

Professionnelle de 22 ans en pilotage de la fonction achat, de projet et en conduite du changement, Sandrine travaille dans différents secteurs industriels, auprès d’équipes pluridisciplinaires, en mode hiérarchique ou matriciel. Elle travaille aussi bien chez des grands Groupes que des PME-PMI, lui permettant ainsi d’approcher des problématiques différentes, des modes de fonctionnement hétérogènes, des circuits de décisions variés, des priorités et enjeux originaux. Son parcours lui donne la possibilité de développer certaines compétences qui la distinguent ; telles qu’une double compétence métier, une bonne capacité d’adaptation, un fort sens du résultat, un leadership, une large connaissance sectorielle de l’industrie et des achats, pour proposer un regard neuf et des pratiques innovantes. LinkedIn