Mettre en place un comité de direction ne suffit pas : encore faut-il organiser un Codir de manière rigoureuse pour qu’il soit réellement utile. Les Codir efficaces reposent sur quelques principes clés.
D’abord, un ordre du jour clair, préparé en amont et partagé avec l’ensemble des membres du Codir. Chaque point doit avoir un objectif précis : information, débat ou prise de décision. Cette discipline favorise des échanges de qualité et évite la dispersion.
Ensuite, la régularité et la préparation sont essentielles. Un Codir bien organisé permet à chaque membre de contribuer pleinement, au service de l’intérêt général et non de son seul périmètre fonctionnel. Le rôle du Directeur Général est ici déterminant pour garantir la qualité des débats et la fluidité de la prise de décisions.
Il est également important de distinguer le comité de direction des autres instances de gouvernance.
- Le comité exécutif (Comex), souvent plus restreint, se concentre sur les orientations les plus stratégiques.
- Le Copil (comité de pilotage) et le Comop (comité opérationnel), quant à eux, sont dédiés au suivi et à l’exécution de projets spécifiques.
Cette clarification évite les doublons et renforce l’efficacité globale de la gouvernance.