Management de transition

Le processus de collaboration entre le client et Delville Management commence par un diagnostic de la situation spécifique du client. Celui-ci permet à Delville Management de comprendre les besoins, les enjeux et les objectifs du client, ce qui lui permet ensuite d’identifier le profil de manager de transition le plus adapté à la mission.

Delville Management s’appuie sur ce diagnostic initial pour bien cadrer la mission, définir un plan d’action détaillé et anticiper les difficultés potentielles.

Cette approche globale garantit une intervention adaptée au plus proche du démarrage de la mission.

Avant l’arrivée du manager de transition, le Directeur de Mission de Delville Management communique des recommandations au client pour faciliter l’intégration du manager de transition dans la société et auprès des équipes en place. Ces recommandations peuvent inclure le recueil d’informations organisationnelles, des documents financiers ou RH, ce qui constitue un bon début pour alimenter ses observations et comprendre le fonctionnement de l’entreprise cliente.

Pour un pilotage efficace de la mission, une série de mesures est mise en place. Tout d’abord, une réunion tripartite est organisée en début de mission, réunissant les acteurs principaux : le client, le manager de transition et Delville Management. Cette rencontre permet de clarifier les attentes et de définir les objectifs.

Parallèlement, un plan d’action détaillé est établi et constamment mis à jour tout au long de la mission. Ce plan identifie les étapes à suivre, les responsabilités de chacun, ainsi que les délais à respecter pour atteindre les objectifs fixés.

De plus, un suivi régulier est assuré grâce à des réunions tripartites mensuelles, permettant de vérifier l’avancement de la mission et d’ajuster les stratégies si nécessaire. Ces rencontres alimentent la communication entre le manager de transition, le client et Delville Management, favorisant ainsi la coordination des efforts et la résolution proactive des problèmes.

Enfin, un échange récurrent est prévu entre le manager de transition et le Directeur de Mission. Celui-ci peut prendre la forme d’un appel téléphonique ou éventuellement être formalisé sous forme d’un document qui permet un suivi minutieux des réalisations, des tâches en cours et des éventuels obstacles rencontrés, offrant ainsi la possibilité de réagir en cas de nécessité et de proposer des solutions alternatives.

Le rôle du Directeur de Mission de Delville Management est fondamental dans le processus. Il intervient directement en tant que coach et conseiller, offrant une écoute attentive et des conseils avisés tout au long de la mission. De plus, il a la possibilité de faire appel au Club Delville pour solliciter une aide ponctuelle sur un domaine d’expertise spécifique.

A la fin de la mission, Delville Management organise un débriefing avec le manager de transition et le client. Ce bilan final évalue la complétion des objectifs fixés et confirme le transfert de compétences. Delville Management fournit également une synthèse détaillée de la mission, avec des recommandations pour assurer la continuité opérationnelle auprès des équipes en place. Ainsi, même en fin de mission, l’engagement de Delville Management demeure essentiel pour garantir le succès de la transition.

Il est tout d’abord essentiel que l’entreprise partage en amont l’information de l’arrivée du manager de transition auprès de ses collaborateurs et les y prépare mentalement.

Il convient notamment de sensibiliser les membres de l’équipe sur son rôle et de les rassurer sur le fait que le manager de transition est là pour apporter son aide et son expertise, et non pour prendre la place de quiconque.

Le rôle du Directeur de Mission de Delville Management est fondamental dans le processus. Il intervient directement en tant que coach et conseiller, offrant une écoute attentive et des conseils avisés tout au long de la mission. De plus, il a la possibilité de faire appel au Club Delville pour solliciter une aide ponctuelle sur un domaine d’expertise spécifique.

A la fin de la mission, Delville Management organise un débriefing avec le manager de transition et le client. Ce bilan final évalue la complétion des objectifs fixés et confirme le transfert de compétences. Delville Management fournit également une synthèse détaillée de la mission, avec des recommandations pour assurer la continuité opérationnelle auprès des équipes en place. Ainsi, même en fin de mission, l’engagement de Delville Management demeure essentiel pour garantir le succès de la transition.

Ensuite, en réalisant un état des lieux avant son arrivée, l’entreprise peut repérer les difficultés et les points de tension qui nécessiteront une attention particulière.

Définir clairement les attentes et les objectifs de la mission dès le départ permettra de garantir que tous les acteurs soient alignés sur les mêmes objectifs.

Une formation aux outils, une présentation des ressources disponibles et nécessaires, ainsi qu’une réunion avec les membres clés de l’équipe aideront également le manager de transition à comprendre rapidement les enjeux de l’entreprise.

De notre côté, nous assurons également un suivi régulier tout au long de l’intervention du manager, permettant de garantir une collaboration fluide.

Parallèlement, il est recommandé de mettre en place un système de suivi et d’évaluation régulier, permettant au manager de recevoir des feedbacks et d’ajuster sa stratégie en temps réel si nécessaire.

En créant un environnement de travail inclusif, en favorisant le partage des connaissances et une communication transparente, l’entreprise encourage la bonne marche des opérations et la collaboration entre le manager de transition et les membres de l’équipe.

Le coût d’un manager de transition se calcule généralement selon un taux journalier moyen (TJM), mais il est essentiel de noter que les écarts peuvent être significatifs selon les missions. Cela s’explique par plusieurs facteurs.

Tout d’abord, l’expérience du manager impliqué joue un rôle déterminant. En théorie, plus un candidat est expérimenté, plus il peut demander une rémunération élevée. De plus, la rareté sur le marché du type de profil du candidat par rapport à la demande influence le TJM. Par exemple, les candidats ayant un profil tourné vers l’international ont tendance à obtenir un TJM supérieur.

De même, le métier et le domaine d’expertise du manager de transition jouent un rôle important. Par exemple, le TJM d’un directeur des ressources humaines est généralement moins élevé que celui d’un directeur général.

En outre, la durée de la mission impacte directement le coût global. Plus la mission est longue, plus le montant global sera élevé, car le calcul se fait selon le produit du taux journalier moyen par le nombre de jours estimé de la mission.

La complexité et l’intensité de la mission, en fonction des objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés, influent également sur le TJM. Par exemple, un manager impliqué dans une mission courte pour redresser une entreprise dans un secteur en difficulté sera mieux rémunéré qu’un autre dans un secteur porteur à forte croissance.

Le périmètre de la mission, la position du manager au sein de l’entreprise, ainsi que l’étendue des responsabilités qui lui sont assignées, sont également des éléments déterminants dans la fixation du TJM.

Enfin, le choix du statut juridique du manager de transition (portage salarial, contrat de coopération, contrat d’intérim, etc.) et les charges afférentes peuvent également avoir un impact sur le coût global.

En plus du TJM, il est nécessaire d’inclure les frais du manager de transition tels que les frais de déplacement, de restauration et éventuellement les frais d’hébergement s’il est éloigné du lieu de sa mission.

La refacturation de ces frais peut se faire de deux manières :

• Soit au réel, et dans ce cas, le manager de transition ou sa société de portage envoie les justificatifs à Delville Management, qui les transmettra pour remboursement au client dans un second temps ;
• Soit sur la base d’un forfait journalier négocié préalablement avec l’entreprise, auquel cas le manager passe par Delville pour le traitement.

Le coût de la mission se répartit entre la rémunération du manager de transition et celle du cabinet.

La rémunération de Delville Management n’intervient qu’une fois le manager de transition impliqué dans l’entreprise du client. Elle ne peut donc pas être déclenchée avant la signature du contrat entre le client, Delville Management et le manager de transition sélectionné parmi les candidats proposés par le cabinet. 

Cette rémunération comprend le travail fourni sur les étapes suivantes :

• les réunions de cadrage en amont avec le client pour définir les enjeux et le contexte de la mission, 
• l’identification des candidats potentiels par l’équipe Talent de Delville Management sous 72h, 
• les réunions de présentation des candidats au client, 
• la mise en place, l’encadrement et le suivi de la mission une fois que le candidat sélectionné est validé par le client et impliqué dans son entreprise,
• le bilan de la mission avec le client et le manager une fois celle-ci terminée. 

En somme, Delville Management prend en charge les coûts associés à la préparation et à la gestion globale du processus de sélection et de mise en place du manager de transition, ainsi que l’encadrement continu de la mission une fois qu’elle a débuté. La rémunération de Delville Management est garantie par la conclusion du contrat et l’engagement effectif du manager de transition choisi.