Informativa sulla protezione dei dati personali

Nell'ambito della gestione della propria attività, Delville Management effettua il trattamento di dati personali. La raccolta e il trattamento dei dati personali sono effettuati in conformità al Regolamento europeo 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione dei dati personali, alla legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all'informatica, ai file e alle libertà, nonché al Regolamento europeo 2024/1689 del 13 giugno 2024 che stabilisce norme armonizzate sull'intelligenza artificiale.

Delville Management attribuisce grande importanza alla protezione della privacy e dei dati personali dei propri manager di transizione, candidati, clienti, potenziali clienti, fornitori e partner.

Delville Management si impegna a raccogliere solo i dati personali pertinenti e necessari per lo svolgimento della propria attività, le cui condizioni e modalità di raccolta e trattamento sono presentate nella presente Informativa sulla protezione dei dati personali.

La presente Informativa sulla protezione dei dati si applica a tutti i canali di raccolta dei dati personali utilizzati da Delville Management, inclusi i suoi siti web, la sua pagina LinkedIn e l'area "Il mio spazio Manager".

Cos'è un dato personale?

Per dato personale si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente.

Qual è lo scopo del trattamento dei vostri dati personali?

Delville Management raccoglie i vostri dati personali nell'ambito della sua attività di società di consulenza in temporary management. I vostri dati personali possono essere raccolti in formato cartaceo o elettronico.

La base giuridica del trattamento dei vostri dati personali

Delville Management tratta i vostri dati personali nei casi consentiti dalla normativa vigente:

Nell'ambito della gestione commerciale, delle trattative precontrattuali o dell'esecuzione dei nostri accordi contrattuali;
Sulla base del legittimo interesse dell'azienda, nel rispetto di determinate condizioni;
Previo vostro consenso, ove richiesto.

Quali dati personali vengono raccolti da Delville Management?

Per i manager di transizione e i candidati, i dati raccolti da Delville Management possono includere:

Titolo
Nome e cognome
Ruolo
Photo
Adresse e-mail personnelle
Données de visioconférence
Numéros de téléphone personnels
Adresse postale personnelle
Date de naissance
Formation et diplômes
Carte d'identité avec suppression immédiate après vérification de l'identité
Postes et secteur d'activité
Situation professionnelle (CDD/CDI)
Mobilité
Disponibilités et indisponibilités
Informations relatives à la rémunération
Parcours professionnel et références
Type de permis de conduire détenu
Informations administratives nécessaires à la contractualisation
Identifiants de connexion à l'espace « Mon espace Manager »
Toutes les informations indiquées dans le CV transmis, à l'exception des données sensibles
Contacts d'urgence
Historique des communications (entretiens, e-mails, etc.)

Ogni candidatura è oggetto di una valutazione (numerica) al fine di proporre missioni in linea con il profilo del candidato e le aspettative del cliente.

Ogni missione è oggetto di una valutazione (stelle) al fine di misurare la soddisfazione del cliente.

Le valutazioni effettuate serviranno come riferimento per l'assegnazione delle missioni successive. Si ricorda infine che ogni valutazione rimarrà interna a Delville Management.

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Per clienti, potenziali clienti, fornitori e prestatori di servizi, i dati raccolti da Delville Management possono includere:

Titolo
Nome e Cognome
Ruolo
Situazione professionale
Recapiti professionali
Informazioni amministrative necessarie per la contrattualizzazione e la fatturazione
Valutazione della soddisfazione
Storico degli scambi (colloqui, e-mail, ecc.)

Tali dati vengono raccolti esclusivamente presso di te e tramite i social network professionali.

In conformità con il principio di minimizzazione dei dati, Delville Management si impegna a raccogliere e trattare esclusivamente i dati personali strettamente necessari al raggiungimento delle finalità determinate, esplicite e legittime.

I dati raccolti sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui vengono trattati. Pertanto, non viene effettuato alcun trattamento di dati personali superfluo o eccessivo.

Quali sono le basi giuridiche del trattamento dei tuoi dati personali?

Delville Management tratta i tuoi dati personali per adempiere ai propri obblighi di legge, quando tali dati sono necessari per l'esecuzione del contratto (invio di candidature via e-mail, corrispondenza e gestione delle trattative precontrattuali o dell'esecuzione dei nostri accordi), oppure quando ciò risponde a un legittimo interesse di Delville Management (in particolare per monitorare la navigazione sul nostro sito web tramite i nostri moduli di contatto, per la gestione degli scambi – colloqui fisici o in videoconferenza / biglietti da visita via telefono o e-mail / interazioni tramite i social network).

Infine, in alcuni casi, è richiesto il tuo consenso per il trattamento dei tuoi dati a fini di marketing.

Quali sono le finalità del trattamento dei tuoi dati personali?

Delville Management raccoglie e utilizza i tuoi dati personali per le esigenze della propria attività e in particolare per le seguenti finalità:

Comunicare con te nell'ambito delle nostre relazioni professionali
Assicurare il follow-up del nostro rapporto e migliorare così la tua esperienza
Consentirti di richiedere, ottenere o ricevere informazioni da parte di Delville Management
Organizzare e consentirti di partecipare a eventi specifici
Consentirti di rispondere a sondaggi di soddisfazione
Inviarti comunicazioni commerciali o istituzionali in linea con le tue attività professionali
Svolgere attività di prospezione commerciale presso contatti professionali
Gestire a livello amministrativo le nostre trattative precontrattuali e i rapporti contrattuali o, per qualsiasi altro obiettivo necessario al rispetto della normativa vigente
Aggiornare i tuoi dati (campagne di aggiornamento) e consentirti di esercitare i tuoi diritti nei confronti di Delville Management (richieste di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità e opposizione).
Analizzare e valutare le capacità, le competenze e le esperienze professionali dei manager di transizione
Catalogare e selezionare i manager di transizione dal nostro database di candidati
Mettere in contatto i manager di transizione con potenziali clienti e/o prospect di Delville Management
Monitorare l'esecuzione degli incarichi presso il cliente
Condurre analisi interne e statistiche ai fini del miglioramento continuo
Gestire eventuali reclami, controversie o obblighi legali a cui è tenuta Delville Management

Chi sono i destinatari dei tuoi dati personali?

I tuoi dati personali sono riservati e possono accedervi solo i dipendenti di Delville Management per i quali l'accesso è necessario allo svolgimento della propria attività, nonché i clienti presso i quali è inserito un manager di transizione, fatto salvo l'eventuale trasferimento agli organi preposti a funzioni di controllo o ispezione in conformità con la normativa vigente.

Alcuni dei vostri dati potranno essere comunicati a fornitori tecnici o di servizi, fermo restando che il terzo fornitore non ha il diritto di utilizzare i dati forniti per scopi diversi dalla missione per la quale gli sono stati affidati e/o per le sole esigenze di esecuzione del servizio, sempre adottando misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche per proteggerli da qualsiasi divulgazione, utilizzo, modifica e distruzione illecita. I destinatari dei dati si trovano all'interno dell'Unione Europea e negli Stati Uniti. Nel caso in cui Delville Management dovesse trasferire dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, lo farebbe esclusivamente nel rispetto delle leggi e dei regolamenti, in virtù delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di clausole contrattuali standard stipulate con gli organismi terzi.

I dati personali raccolti tramite il nostro CRM Salesforce Lightning sono ora ospitati su infrastrutture situate in Francia. Pertanto, per questo servizio non viene effettuato alcun trasferimento verso un paese terzo ai sensi del Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"). L'utilizzo del modulo di marketing automation Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (precedentemente "Pardot") comporta tuttavia il trasferimento di alcuni dati personali negli Stati Uniti, dove il servizio è ospitato. Tale trasferimento è disciplinato dal Data Privacy Framework (DPF) approvato dalla Commissione Europea, al quale Salesforce aderisce.

Qual è il periodo di conservazione dei vostri dati personali?

Delville Management conserva i vostri dati personali per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità perseguite, fatte salve le possibilità legali di archiviazione, gli obblighi di conservazione di determinati dati e/o l'anonimizzazione.

I vostri dati personali saranno conservati secondo le seguenti modalità, adattate alla categoria di persona interessata e alla finalità del trattamento:

Candidati: i vostri dati saranno conservati per un periodo di 3 anni dall'ultimo contatto con Delville Management. Potranno successivamente essere archiviati per due ulteriori periodi di 3 anni, salvo vostra opposizione. La conservazione prolungata dei vostri dati mira a mantenere il vostro accesso alla nostra piattaforma e ai nostri servizi, al fine di potervi proporre missioni adatte al vostro profilo.
Temporary manager: quando siete stati impiegati in una missione tramite i nostri servizi, i vostri dati saranno conservati per un periodo di 5 anni dalla fine del nostro rapporto commerciale (ovvero, dalla fine della vostra ultima missione) o dall'ultimo contatto con Delville Management. Potranno successivamente essere archiviati per un ulteriore periodo di 5 anni, salvo vostra opposizione. La conservazione prolungata dei vostri dati mira a mantenere il vostro accesso alla nostra piattaforma e ai nostri servizi, al fine di potervi proporre missioni adatte al vostro profilo.
Clienti, fornitori e partner: i vostri dati saranno conservati per tutta la durata del nostro rapporto commerciale e, salvo vostra opposizione, per un ulteriore periodo di 5 anni dalla fine dello stesso o dall'ultimo contatto con Delville Management. La conservazione prolungata dei vostri dati ci consente di supportarvi a lungo termine nella ricerca di soluzioni adatte alle vostre esigenze di temporary management.

Non riceverete comunicazioni commerciali da parte nostra dopo 3 anni dall'ultimo contatto avvenuto.

Quali sono le misure di sicurezza adottate?

Attenta alla sicurezza dei vostri dati personali, Delville Management implementa una protezione dei dati rafforzata attraverso l'utilizzo di misure di sicurezza fisiche e informatiche.

Nonostante l'adozione di misure ragionevoli per proteggere i vostri dati personali, nessuna tecnologia di trasmissione o archiviazione è infallibile. Pertanto, in conformità con la normativa europea vigente, in caso di violazione accertata dei dati personali che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone interessate, Delville Management si impegna a comunicare tale violazione all'autorità di controllo competente e, ove richiesto dalla suddetta normativa, alle persone interessate (individualmente o collettivamente, a seconda dei casi).

Spetta naturalmente anche a voi adottare le dovute precauzioni per impedire l'accesso non autorizzato ai vostri dati personali e ai vostri dispositivi (computer, smartphone, tablet, ecc.).

Inoltre, il sito web di Delville Management può contenere link a siti web di terze parti che potrebbero interessarvi. Delville Management non esercita alcun controllo sul contenuto di tali siti o sulle pratiche di tali terze parti in materia di protezione dei dati personali eventualmente raccolti. Di conseguenza, Delville Management declina ogni responsabilità in merito al trattamento dei vostri dati personali da parte di tali terze parti, non soggetto alla presente informativa. È vostra responsabilità informarvi sulle politiche di protezione dei dati personali di tali terze parti.

Quali sono i vostri diritti sui dati personali?

Delville Management si impegna a fornirvi informazioni chiare e precise sulle condizioni di trattamento dei vostri dati personali (diritto all'informazione). Avete inoltre i seguenti diritti: diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei vostri dati personali.

Il diritto di accesso vi consente di ottenere da Delville Management l'accesso a tutti i dati personali che vi riguardano, la conferma che i vostri dati personali siano o meno oggetto di trattamento e le condizioni di tale trattamento. Avete inoltre il diritto di ottenere da Delville Management, nel più breve tempo possibile (e comunque entro 30 giorni), la rettifica dei vostri dati personali. Infine, fatte salve le eccezioni previste dalla normativa vigente (ad esempio, la conservazione necessaria per adempiere a un obbligo di legge), avete il diritto di richiedere a Delville Management la cancellazione dei vostri dati personali nel più breve tempo possibile, nei seguenti casi:

I vostri dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
Desiderate revocare il consenso su cui si basava il trattamento dei vostri dati personali e non sussiste altro fondamento giuridico che giustifichi tale trattamento;
Ritenete e potete dimostrare che i vostri dati personali sono stati oggetto di un trattamento illecito;
I vostri dati personali devono essere cancellati in virtù di un obbligo legale.

Diritto alla spiegabilità: quando il trattamento è suscettibile di produrre effetti giuridici nei confronti degli interessati o di inciderli in modo significativo, in particolare attraverso l'uso di sistemi di intelligenza artificiale, Delville Management si impegna a garantire la trasparenza e la comprensione del trattamento. Avete pertanto il diritto:

Di ottenere spiegazioni chiare, intelligibili e adeguate, nel rispetto degli obblighi di trasparenza e della tutela del segreto commerciale o dei diritti di proprietà intellettuale;
Di ottenere informazioni pertinenti sull'esistenza di un processo decisionale automatizzato, inclusa la presa di decisione tramite sistemi di intelligenza artificiale;
Di essere informati sulla logica generale alla base del trattamento automatizzato;
Di comprendere l'importanza e le conseguenze di tale trattamento;
Di richiedere l'intervento umano per riesaminare la decisione;
Di contestare la decisione automatizzata.

Diritto di opposizione al trattamento dei dati personali: quando il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investita Delville Management, o per motivi legati agli interessi legittimi di Delville Management o di terzi, il diritto di opposizione vi consente di opporvi al trattamento di qualsiasi dato personale in relazione alla vostra situazione particolare. Se i vostri dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto, avete il diritto, indipendentemente dalla base giuridica del trattamento, di opporvi in qualsiasi momento e gratuitamente a tale trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing, sia che si tratti di un trattamento iniziale o successivo.

Diritto di limitazione del trattamento dei dati personali che vi riguardano: la normativa vigente prevede che tale diritto possa essere invocato in determinati casi, in particolare i seguenti:

Quando contestate l'esattezza dei vostri dati personali;
Quando ritenete e potete dimostrare che il trattamento dei dati personali è illecito, ma vi opponete alla cancellazione dei dati personali richiedendo invece la limitazione del trattamento;
Quando Delville Management non ha più bisogno dei vostri dati personali, ma questi sono ancora necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
Quando vi opponete al trattamento basato sul legittimo interesse del titolare, durante la verifica volta ad accertare se i motivi legittimi perseguiti dal titolare del trattamento prevalgano su quelli dell'interessato.

Diritto alla portabilità dei dati personali: quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto, questo diritto alla portabilità vi consente di ricevere i dati personali grezzi forniti a Delville Management in un formato strutturato, di uso comune, e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza che Delville Management vi ponga ostacoli. Laddove tecnicamente possibile, potete richiedere che tali dati personali siano trasmessi direttamente da Delville Management a un altro titolare del trattamento. I dati oggetto di portabilità sono limitati ai dati grezzi che ci avete fornito, con esclusione dei dati risultanti da un'elaborazione effettuata da Delville Management.

Diritto di revoca del consenso al trattamento dei dati personali: quando Delville Management tratta i vostri dati personali sulla base del vostro consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento inviando una richiesta a Delville Management. Tuttavia, in conformità con la legge applicabile, la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro e non può pertanto invalidare la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca o basato su un altro fondamento giuridico, come ad esempio l'esecuzione di un contratto.

Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo: se, nonostante gli sforzi di Delville Management, riteneste che i vostri diritti non siano rispettati, avete la facoltà di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo. Un elenco delle autorità di controllo è disponibile sul sito web della Commissione europea.

Diritto di disporre dei propri dati personali dopo la morte: infine, avete il diritto di stabilire le sorti dei vostri dati personali post-mortem tramite l'adozione di direttive generali o specifiche. Delville Management si impegna a rispettare tali direttive. In assenza di disposizioni, Delville Management riconosce agli eredi la possibilità di esercitare determinati diritti, in particolare il diritto di opposizione e di cancellazione per procedere alla chiusura del conto del defunto e opporsi al trattamento dei suoi dati.

Come esercitare i propri diritti?

È possibile esercitare i propri diritti relativi alla protezione dei dati personali inviandoci una richiesta, accompagnata da una copia di un documento d'identità, nelle seguenti modalità:

Via e-mail all'indirizzo: rgpd@delvillegroup.com

Per posta:

DELVILLE MANAGEMENT

Ufficio amministrativo – GDPR

176 avenue Charles de Gaulle

92200 Neuilly-sur-Seine

Delville Management si impegna a risponderLe nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, entro un mese dalla ricezione della Sua richiesta.

Se la Sua richiesta viene presentata in formato elettronico, le informazioni Le saranno fornite, ove possibile, per via elettronica, a meno che Lei non richieda espressamente il contrario.

Qualora non dovessimo dare seguito alla Sua richiesta, La informeremo dei motivi della nostra inazione e Lei avrà la possibilità di presentare un reclamo a un'autorità di controllo e/o di proporre un ricorso giurisdizionale.

Ai fini della tracciabilità e della prova della cancellazione dei Suoi dati, conserveremo la Sua richiesta di cancellazione, la data dell'effettiva cancellazione e la data della risposta inviata da Delville Management per un periodo di 5 anni a decorrere dall'effettiva cancellazione dei dati.

Diffusione dell'Informativa sulla protezione dei dati personali

La presente Informativa sulla protezione dei dati personali è disponibile sul nostro sito internet www.delville-management.com. Titolare del trattamento è Delville Management SAS, rappresentata da Mac-Mahon, a sua volta rappresentata dal suo Presidente Patrick Abadie.

Legge applicabile

La presente Informativa è soggetta alla legge francese. In caso di controversia e qualora non sia possibile raggiungere un accordo amichevole, saranno competenti i tribunali della giurisdizione della Corte d'Appello di Parigi, indipendentemente dalla pluralità di convenuti o dalla chiamata in garanzia.

Data di aggiornamento: 01/12/2025

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