Contrôleur RH de transition – contrôle de gestion social

Contexte de la mission de transition

• International 6 zones – 23 Sociétés – 21 pays
• Pas de système intégré
• Période budgétaire et plan moyen terme très mal vécus du fait de l’absence d’outil fiable et pratique

Problématique de la société cliente

• Harmoniser les méthodes de dénombrement
• Faire coïncider le reporting global avec le détail
• Améliorer les délais la fiabilité, les prévisions
• Mettre en œuvre des pratiques communes compte tenu de disparités culturelles, du savoir-faire et des motivations

Solutions apportées par le Contrôleur RH de transition 

• Arrêt d’une méthode lourde et peu fiable basée sur des fichiers Excel
• Utilisation adaptation et interprétation sur un système commun. Définition de nouvelles règles d’utilisation, de paramétrages et de méthodologies de calcul
• Elaboration et validation de méthodes et procédures

Durée de la mission

4,5 mois

En savoir plus sur le management de transition et le métier de manager de transition

Résultats obtenus par le Contrôleur RH de transition 

• Au bout de 4 mois le global et le détail collent à 2/1000 contre 2/100 au départ
• Industrialisation des processus permettant de gagner en délai (-1 semaine) et facilité. Réallocation du temps gagné pour continuer l’amélioration et/ou traiter d’autres sujets
• Remise d’une solution et de principes d’évolution à la personne stable en charge du sujet
• Diffusion des procédures à tous les intervenants
• Prise en charge des nouveaux arrivants sur le périmètre de la fonction pour qu’ils aient les bonnes pratiques

Facteurs clés de réussites de la mission de transition

• Recherche de solutions simples, pratiques et possibles à mettre en œuvre dans un délai court
• Communication et appréhension des problématiques locales
• Réalisation de 80% des évolutions par les opérationnels et 20% par soi-même pour prouver que c’est possible