Controleur RH de transition – contrôle de gestion social

Contexte

• International 6 zones – 23 Sociétés – 21 pays
• Pas de système intégré
• Période budgétaire et plan moyen terme très mal vécus du fait de l’absence d’outil fiable et pratique

Problématique

• Harmoniser les méthodes de dénombrement
• Faire coïncider le reporting global avec le détail
• Améliorer les délais la fiabilité, les prévisions
• Mettre en œuvre des pratiques communes compte tenu de disparités culturelles, du savoir-faire et des motivations

Solutions

• Arrêt d’une méthode lourde et peu fiable basée sur des fichiers Excel
• Utilisation adaptation et interprétation sur un système commun. Définition de nouvelles règles d’utilisation, de paramétrages et de méthodologies de calcul
• Elaboration et validation de méthodes et procédures

Durée de la mission

4,5 mois

En savoir plus sur le management de transition et le métier de manager de transition

Résultats

• Au bout de 4 mois le global et le détail collent à 2/1000 contre 2/100 au départ
• Industrialisation des processus permettant de gagner en délai (-1 semaine) et facilité. Réallocation du temps gagné pour continuer l’amélioration et/ou traiter d’autres sujets
• Remise d’une solution et de principes d’évolution à la personne stable en charge du sujet
• Diffusion des procédures à tous les intervenants
• Prise en charge des nouveaux arrivants sur le périmètre de la fonction pour qu’ils aient les bonnes pratiques

Facteurs clés de réussites

• Recherche de solutions simples, pratiques et possibles à mettre en œuvre dans un délai court
• Communication et appréhension des problématiques locales
• Réalisation de 80% des évolutions par les opérationnels et 20% par soi-même pour prouver que c’est possible