Política de protección de datos personales

En el marco de la gestión de su actividad, Delville Management realiza un tratamiento de datos personales. La recopilación y el tratamiento de los datos personales se llevan a cabo de conformidad con el Reglamento europeo 2016/679 del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, así como con la Ley n.º 78-17 del 6 de enero de 1978 relativa a la informática, a los archivos y a las libertades, y el Reglamento europeo 2024/1689 del 13 de junio de 2024 por el que se establecen normas armonizadas en materia de inteligencia artificial.

Delville Management concede una gran importancia a la protección de la privacidad y de los datos personales de sus interim managers y candidatos, clientes y clientes potenciales, proveedores y prestadores de servicios.

Delville Management se compromete a recopilar únicamente los datos personales pertinentes y necesarios para el ejercicio de su actividad, cuyas condiciones y modalidades de recopilación y tratamiento se presentan en la presente Política de protección de datos personales.

La presente Política de protección de datos se aplica a todos los medios de recopilación de datos personales implementados por Delville Management, incluidos sus sitios web, su página de LinkedIn y el espacio «Mon espace Manager».

¿Qué es un dato personal?

Un dato personal es cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable, ya sea de manera directa o indirecta.

¿Cuál es el objeto del tratamiento de sus datos personales?

Delville Management recopila sus datos personales en el marco de su actividad como consultora de interim management. Sus datos personales pueden ser recopilados en formato papel o electrónico.

El fundamento legal del tratamiento de sus datos personales

Delville Management trata sus datos personales en los casos permitidos por la normativa aplicable:

En el marco de la gestión comercial, las negociaciones precontractuales o la ejecución contractual de nuestros acuerdos;
En el marco de la base legal del interés legítimo de la empresa, sujeto al cumplimiento de determinadas condiciones;
En el marco de su consentimiento cuando sea necesario.

¿Qué datos personales recopila Delville Management?

Para los interim managers y los candidatos, los datos recopilados por Delville Management pueden incluir:

Tratamiento
Nombre y apellidos
Cargo
Foto
Dirección de correo electrónico personal
Datos de contacto para videoconferencias
Números de teléfono personales
Dirección postal personal
Fecha de nacimiento
Formación y títulos académicos
Documento de identidad con eliminación inmediata tras la verificación de la identidad
Funciones y sector
Situación laboral (contrato temporal/indefinido)
Movilidad
Disponibilidad y no disponibilidad
Información relativa a la remuneración
Trayectoria profesional y referencias
Tipo de permiso de conducir
Información administrativa necesaria para la contratación
Datos de acceso al área «Mi Espacio Manager»
Toda la información indicada en el CV enviado, a excepción de la información considerada sensible
Contactos de emergencia
Historial de comunicaciones (entrevistas, correos electrónicos, etc.)

Cada candidatura es objeto de una evaluación (numérica) con el fin de proponer misiones que se ajusten al perfil del candidato y a las expectativas del cliente.

Cada misión es objeto de una evaluación (estrellas) con el fin de medir la satisfacción del cliente.

Las evaluaciones realizadas servirán como información para la asignación de futuras misiones. Asimismo, se recuerda que toda evaluación será de uso interno exclusivo de Delville Management.

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Para clientes, clientes potenciales, proveedores y prestadores de servicios, los datos recopilados por Delville Management pueden incluir:

Tratamiento
Nombre y apellidos
Cargo
Situación profesional
Datos de contacto profesional
Información administrativa necesaria para la formalización de contratos y la facturación
Evaluación de la satisfacción
Historial de comunicaciones (entrevistas, correos electrónicos, etc.)

Estos datos se recopilan únicamente a través de usted y de redes sociales profesionales.

De acuerdo con el principio de minimización de datos, Delville Management se compromete a recopilar y tratar únicamente los datos personales estrictamente necesarios para alcanzar los fines determinados, explícitos y legítimos.

Los datos recopilados son adecuados, pertinentes y limitados a lo estrictamente necesario para los fines para los que son tratados. Por lo tanto, no se realiza ningún tratamiento de datos personales superfluos o excesivos.

¿Cuáles son las bases legales para el tratamiento de sus datos personales?

Delville Management trata sus datos personales para cumplir con sus obligaciones legales, cuando estos datos son necesarios para la ejecución del contrato (envío de candidaturas por correo electrónico, correspondencia y seguimiento de las negociaciones precontractuales o de la ejecución contractual de nuestros acuerdos), o cuando ello responde al interés legítimo de Delville Management (en particular, para realizar el seguimiento de su navegación en nuestro sitio web a través de nuestros formularios de contacto, y para el seguimiento de las comunicaciones: entrevistas presenciales o por videoconferencia, tarjetas de visita, llamadas telefónicas, correos electrónicos o interacciones a través de redes sociales).

Por último, en determinados casos, se requiere su consentimiento para el tratamiento de sus datos con fines de marketing.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de sus datos personales?

Delville Management recopila y utiliza sus datos personales para las necesidades de su actividad y, en particular, para los siguientes fines:

Intercambiar información con usted en el marco de nuestras relaciones profesionales
Garantizar el seguimiento de nuestra relación y, de este modo, mejorar su experiencia
Permitirle solicitar, obtener o recibir información por parte de Delville Management
Organizar y permitirle participar en eventos específicos
Permitirle responder a encuestas de satisfacción
Enviarle comunicaciones comerciales o institucionales relacionadas con sus actividades profesionales
Realizar operaciones de prospección comercial con contactos profesionales
Llevar a cabo la gestión administrativa de nuestras negociaciones precontractuales y relaciones contractuales o, para cualquier otro objetivo necesario para el cumplimiento de la normativa vigente
Actualizar sus datos (campañas de actualización) y permitirle ejercer sus derechos ante Delville Management (solicitudes de derecho de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y oposición).
Analizar y evaluar las capacidades, competencias y experiencias profesionales de los interim managers
Referenciar y seleccionar a los interim managers de nuestra base de candidatos
Poner en contacto a interim managers con clientes y/o clientes potenciales de Delville Management
Realizar el seguimiento de la ejecución de las misiones en el cliente
Realizar análisis internos y estadísticos con fines de mejora continua
Gestionar posibles reclamaciones, litigios u obligaciones legales que incumban a Delville Management

¿Quiénes son los destinatarios de sus datos personales?

Sus datos personales son confidenciales y solo podrán acceder a ellos los empleados de Delville Management cuya actividad requiera dicho acceso, así como los clientes ante los cuales se asigne un interim managers, sin perjuicio de su posible transmisión a los organismos encargados de una misión de control o inspección de conformidad con la normativa aplicable.

Ciertos datos podrán ser comunicados a proveedores técnicos o de servicios, entendiéndose que el tercero prestador no tiene derecho a utilizar los datos suministrados para fines distintos a la misión para la que le han sido confiados y/o para las necesidades exclusivas de la ejecución del servicio, siempre bajo medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para protegerlos contra cualquier divulgación, uso, modificación o destrucción ilícita. Los destinatarios de los datos se encuentran dentro de la Unión Europea y en los Estados Unidos. En caso de que Delville Management tuviera que transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, lo haría únicamente respetando las leyes y reglamentos en virtud de las decisiones de adecuación de la Comisión Europea o mediante cláusulas contractuales tipo que se suscribirán con las entidades terceras.

Los datos personales recopilados a través de nuestro CRM Salesforce Lightning se alojan actualmente en infraestructuras situadas en Francia. Por lo tanto, no se realiza ninguna transferencia a un tercer país en el sentido del Capítulo V del Reglamento (UE) 2016/679 («RGPD») para este servicio. No obstante, el uso del módulo de automatización de marketing Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (anteriormente «Pardot») implica que ciertos datos personales se transfieran a los Estados Unidos, donde se aloja este servicio. Esta transferencia está regulada por el Marco de Privacidad de Datos (Data Privacy Framework, DPF) aprobado por la Comisión Europea, al cual Salesforce se adhiere.

¿Cuál es el periodo de conservación de sus datos personales?

Delville Management conserva sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines perseguidos, sin perjuicio de las posibilidades legales de archivo, las obligaciones de conservación de determinados datos y/o la anonimización.

Sus datos personales se conservarán siguiendo las modalidades que se detallan a continuación, adaptadas a la categoría de la persona afectada y a la finalidad del tratamiento:

Managers candidatos: Sus datos se conservarán durante un periodo de 3 años a partir de su último contacto con Delville Management. Posteriormente, podrán ser archivados durante dos periodos adicionales de 3 años, salvo que usted se oponga. La conservación prolongada de sus datos tiene como objetivo mantener su acceso a nuestra plataforma y a nuestros servicios para poder ofrecerle misiones adaptadas a su perfil.
Interim managers: Cuando haya sido asignado a una misión a través de nuestros servicios, sus datos se conservarán durante un periodo de 5 años a partir de la finalización de nuestra relación comercial (es decir, el fin de su última misión) o de su último contacto con Delville Management. Posteriormente, podrán ser archivados durante un periodo adicional de 5 años, salvo que usted se oponga. La conservación prolongada de sus datos tiene como objetivo mantener su acceso a nuestra plataforma y a nuestros servicios para poder ofrecerle misiones adaptadas a su perfil.
Clientes, proveedores y prestadores de servicios: Sus datos se conservarán durante toda la duración de nuestra relación comercial y, posteriormente, salvo que usted se oponga, durante un nuevo periodo de 5 años tras la finalización de la misma o desde su último contacto con Delville Management. La conservación prolongada de sus datos nos permite acompañarle de forma duradera en la búsqueda de soluciones adaptadas a sus necesidades de interim management.

No recibirá comunicaciones comerciales por nuestra parte transcurridos 3 años desde su último contacto con nosotros.

¿Qué medidas de seguridad se han implementado?

Con el fin de garantizar la seguridad de sus datos personales, Delville Management implementa una protección de datos reforzada mediante el uso de medidas de seguridad físicas e informáticas.

A pesar de estas medidas razonables para proteger sus datos personales, ninguna tecnología de transmisión o almacenamiento es infalible. Por ello, y de conformidad con la normativa europea aplicable, en caso de una vulneración confirmada de datos personales que pueda entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas afectadas, Delville Management se compromete a comunicar dicha violación a la autoridad de control competente y, cuando así lo exija la normativa, a las personas afectadas (de forma individual o general, según corresponda).

Naturalmente, también le corresponde a usted actuar con prudencia para evitar cualquier acceso no autorizado a sus datos personales y a sus dispositivos (ordenador, smartphone, tableta, etc.).

Por otra parte, el sitio web de Delville Management puede incluir enlaces a sitios web de terceros que podrían ser de su interés. Delville Management no ejerce ningún control sobre el contenido de dichos sitios ni sobre las prácticas de estos terceros en materia de protección de los datos personales que puedan recopilar. En consecuencia, Delville Management declina toda responsabilidad respecto al tratamiento de sus datos personales por parte de estos terceros, al no estar sujetos a la presente política. Es su responsabilidad informarse sobre las políticas de protección de datos personales de dichos terceros.

¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos personales?

Delville Management se esfuerza por ofrecerle información clara y precisa sobre las condiciones de tratamiento de sus datos personales (derecho de información). Asimismo, usted dispone de los siguientes derechos: derecho de acceso, rectificación y supresión de sus datos personales.

El derecho de acceso le permite obtener de Delville Management toda la información sobre sus datos personales, así como la confirmación de si sus datos están siendo tratados o no, y las condiciones de dicho tratamiento. También tiene derecho a solicitar a Delville Management, a la mayor brevedad (y, por defecto, en un plazo de 30 días), la rectificación de sus datos personales. Por último, salvo en los casos previstos por la legislación aplicable (por ejemplo, cuando la conservación sea necesaria para cumplir con una obligación legal), tiene derecho a solicitar a Delville Management la supresión de sus datos personales a la mayor brevedad en los siguientes casos:

Sus datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recopilados o tratados de otro modo;
Desea retirar su consentimiento, sobre el cual se basaba el tratamiento de sus datos personales, y no existe otro fundamento que justifique dicho tratamiento;
Considera y puede demostrar que sus datos personales han sido objeto de un tratamiento ilícito;
Sus datos personales deben ser suprimidos en virtud de una obligación legal.

Derecho a la explicabilidad: Cuando el tratamiento pueda producir efectos jurídicos para las personas interesadas, o afectarlas significativamente, especialmente mediante el uso de un sistema de inteligencia artificial, Delville Management se asegura de garantizar la transparencia y la comprensión del tratamiento. Por tanto, usted tiene derecho a:

Obtener explicaciones claras, inteligibles y adaptadas, respetando las obligaciones de transparencia y la protección del secreto comercial o de los derechos de propiedad intelectual;
Obtener información pertinente sobre la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la toma de decisiones mediante un sistema de inteligencia artificial;
Ser informado sobre la lógica general en la que se basa el tratamiento automatizado;
Comprender la importancia y las consecuencias de dicho tratamiento;
Solicitar la intervención humana para reexaminar la decisión;
Impugnar la decisión automatizada.

Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales: Cuando el tratamiento de sus datos personales sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a Delville Management, o por motivos de intereses legítimos de Delville Management o de un tercero, el derecho de oposición le permite oponerse al tratamiento de cualquier dato personal en relación con su situación particular. Si sus datos personales se tratan con fines de prospección comercial, tiene derecho, independientemente de la base jurídica de dicho tratamiento, a oponerse en cualquier momento y sin coste alguno a dicho tratamiento, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha prospección, ya sea un tratamiento inicial o posterior.

Derecho a la limitación del tratamiento de los datos de carácter personal que le conciernen: La normativa aplicable establece que este derecho puede invocarse en determinados casos, en particular los siguientes:

Cuando impugne la exactitud de sus datos personales;
Cuando considere y pueda demostrar que el tratamiento de los datos personales es ilícito, pero se oponga a la supresión de los mismos y exija en su lugar la limitación del tratamiento;
Cuando Delville Management ya no necesite sus datos personales, pero usted los requiera para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
Cuando se oponga al tratamiento basado en el interés legítimo del responsable del tratamiento, durante la verificación sobre si los motivos legítimos perseguidos por el responsable prevalecen sobre los de la persona interesada.

Derecho a la portabilidad de sus datos personales: Cuando el tratamiento se base en su consentimiento o en un contrato, este derecho a la portabilidad le permite recibir los datos personales brutos que ha facilitado a Delville Management en un formato estructurado, de uso común, y transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento sin que Delville Management lo impida. Cuando sea técnicamente posible, podrá solicitar que Delville Management transmita directamente estos datos personales a otro responsable del tratamiento. Los datos sujetos a portabilidad se limitan a los datos brutos que nos ha facilitado, excluyendo los datos resultantes de un trabajo realizado por Delville Management.

Derecho de retirada del consentimiento para el tratamiento de datos personales: Cuando Delville Management trate sus datos personales sobre la base de su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento enviando una solicitud a Delville Management. No obstante, y de conformidad con la legislación aplicable, la retirada de su consentimiento solo tendrá efectos para el futuro y, por tanto, no invalidará la licitud del tratamiento realizado antes de dicha retirada ni el basado en otro fundamento, como por ejemplo la ejecución de un contrato.

Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Si, a pesar de los esfuerzos de Delville Management, considera que sus derechos no son respetados, tiene la facultad de presentar una reclamación ante una autoridad de control. Puede consultar una lista de las autoridades de control en el sitio web de la Comisión Europea.

Derecho a decidir el destino de sus datos personales tras su fallecimiento: Por último, tiene derecho a organizar el destino de sus datos personales post mortem mediante la adopción de directrices generales o particulares. Delville Management se compromete a respetar dichas directrices. En ausencia de ellas, Delville Management reconoce a los herederos la posibilidad de ejercer ciertos derechos, en particular el derecho de oposición y supresión para proceder al cierre de la cuenta del fallecido y oponerse al tratamiento de sus datos.

¿Cómo ejercer sus derechos?

Puede ejercer sus derechos relativos a la protección de datos personales enviándonos su solicitud, acompañada de una copia de cualquier documento de identidad, de la siguiente manera:

Por correo electrónico a la dirección: rgpd@delvillegroup.com

Por correo postal:

DELVILLE MANAGEMENT

Departamento administrativo – RGPD

15 avenue de la Grande Armée

75016 París

Delville Management se compromete a responderle a la mayor brevedad posible y, en cualquier caso, en un plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud.

Si su solicitud se presenta por medios electrónicos, la información también se le facilitará por vía electrónica siempre que sea posible, a menos que solicite expresamente lo contrario.

Si no atendemos su solicitud, le informaremos de los motivos de nuestra inacción y usted tendrá la posibilidad de presentar una reclamación ante una autoridad de control y/o interponer un recurso judicial.

Para fines de trazabilidad y prueba de la supresión de sus datos, conservaremos su solicitud de supresión, la fecha de la supresión efectiva y la fecha de la respuesta enviada por Delville Management durante un periodo de 5 años a partir de la supresión efectiva de los datos.

Difusión de la Política de Protección de datos personales

Esta Política de Protección de datos personales está disponible en nuestro sitio web www.delville-management.com. Responsable del tratamiento: Delville Management SAS, representada por Mac-Mahon, a su vez representada por su Presidente, Patrick Abadie.

Legislación aplicable

Esta Política está sujeta a la legislación francesa. En caso de litigio y si no fuera posible llegar a un acuerdo amistoso, los tribunales competentes serán los de la jurisdicción del Tribunal de Apelación de París, sin perjuicio de la pluralidad de demandados o de la llamada en garantía.

Fecha de actualización: 01/12/2025

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